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“四步走”健全合規管理體系
2018年11月,國資委正式頒布了《中央企業合規管理指引(試行)》,全面加強中央企業的合規管理,要求中央企業加快建立健全合規管理體系。十四局一公司積極響應國家法治建設號召,從機構設置、制度保障、管控機制和理論支撐四個方面入手健全公司合規管理體系。
機構設置——健全合規管理組織體系
該公司致力于建立完整的、自上至下的合規管理組織體系,明確合規管理責任部門和人的具體職責,不斷健全合規管理組織體系。2020年,該公司在總部建立了法律合規部,在項目部設立了法律合規官,大大加強了合規管理組織建設?!耙郧皩W習法律合規知識都沒有專人負責,大家我看你,你看他,就是沒人組織,學習任務很難開展?,F在有了法律合規官,大家也就有了“主心骨”。合規官能積極落實學習任務,讓大家保質保量地學懂法律知識?!痹摴旧巧琼椖坎繂T工許佳琪說道。如今,該公司合規管理組織健全,開展合規活動有部門負責,有人監管,已形成一套完整的合規管理組織體系。
制度保障——制定內部合規管理文件
合規管理制度文件的制定是企業合規體系建設的重要環節。該公司基于自身的企業文化和相關法律建立了一套符合自身情況的行為準則,作為整個合規體系建設的基本指導思想,體現的合規理念和合規原則形成了自己獨有的合規文化。2020年,該公司法律合規部牽頭編寫了《法律糾紛案例匯編》。據該公司法律合規部部長王乃領介紹,這本《法律糾紛案例匯編》包含了18起具有代表性的真實訴訟案例,其中覆蓋了過錯致人損害、租賃合同糾紛、建設施工合同糾紛、財產損害賠償等諸多方面案例。該文件下發后,很快在各項目引發了學習熱潮,累計600余人學習了該案例匯編,為各項目在以后的項目建設、施工管理、合同簽訂等各方面規避相應風險提供了經驗。
管控機制——落實合規管理工作任務
確定了合規管理組織體系和合規制度文件后,為使其有效運作,該公司不斷加強管控機制,促使合規管理工作落到實處?!懊看伍_展合規檢查活動,我都會按照要求制定活動推進表,指定負責人,將活動任務落實到每個人身上,讓大家既做‘被檢查者’,也做‘過程監督者’,保證大家都親身參與活動過程?!痹摴拘聶C場連接線三標段項目部法律合規官張魏說,“在《法律糾紛案例匯編》的學習中,我制定了活動推進表,并將案例分成三部分,分別由財務部、計劃部、物資部負責整理落實,通過“職工夜?!钡男问?,講授給項目部全體職工,保證學有方向,學有所得?!比缃?,再開展相關活動,該項目員工都能自覺按照工作規范,制定活動推進表、活動策劃書,指定負責人。通過合理有效的管控機制,有序地開展活動,保證合規管理工作圓滿完成。
理論支撐——加強法律合規知識學習
合規管理對于一個企業的興衰有著不可忽視的作用,合規管理體系的建設如果僅在公司決策層、管理層施行,是不徹底、不全面的。只有強化法律合規知識的學習,讓全員自覺樹立合規意識,形成全員合規、自主合規的氛圍,才能支撐一個企業基業長青。2020年以來,該公司先后開展5次法律法規學習活動、2次法律合規培訓和1次應急普法知識競賽。通過理論學習、培訓教育、知識競賽,有效提升了全員法律合規意識,塑造了人人知法、懂法、遵法、守法的法律合規氛圍,為打造合規企業奠定堅實的理論基礎。
企業合規管理體系構建是一項系統性的工程。公司目前正積極倡導“合規從高層做起”“全員合規”等理念,著力構建全員全覆蓋的“大合規”管理格局,形成系統科學、運行高效、責任落實的合規管理體系,保證合規風險全面受控,在保障公司各項決策和經營管理活動依法合規同時,培育了“人人、處處、事事、時時合規”的企業合規文化,健全合規管理體系,為該公司高質量發展保駕護航。
印發《法律糾紛案例匯編》供職工學習
以“職工夜?!毙问綄W習合規管理文件
召開職工大會學習《法律糾紛案例匯編》
開展普法知識競賽提升員工合規意識